電子商務系統(EC)作用會計=網絡財務

網絡經濟時代,無論網絡本身還是網絡上的應用都經歷了巨大的變化,正在對 會計環境產生巨大影響。長期以來,企業下屬機構空間割據、效率低下,如何加強 企業內部會計控制和管理一直是困擾財務主管部門、會計界和企業界的難題。現在,網絡(包括Internet和Intranet)帶來了會計工作方式和會計 人員職能的轉變,電 子商務的發展將促進財務實現網絡化即網絡財務的實現,傳統財務走向網絡財務勢 在必然。現在電子商務應用還處於不完全成熟階段,但已經對企業經營產生影響,多數企業或多或少都涉及到電子會計方面的問題。

 

網絡財務新問題

網絡系統的絕對安全;合適的網絡財務制度;會計核算手段的變化;財務信息傳遞的完整性;信息資產計量。

網絡系統的絕對安全是網絡財務發展的前提。由於財務問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導致大量資金流失,因此,對其傳遞手段和儲存 工 具要求嚴格。網絡是網絡財務信息傳遞的重要工具,對其安全性和可靠性要求高於現有網絡系統,因此,發展適合網絡財務的新技術是網絡財務發展的基礎要求制定 合適的網絡財務制度是網絡財務成熟的關鍵。由於財務單據和報表等都必需有各級經手人員簽字才能生效,在沒有法律和制度保證電子簽名等的情況下,一 般還是採用打印在紙介質上用手寫簽名,因此企業會計信息系統使用範圍局限較大。 另外,在網絡財務中所有財務信息經過網絡傳輸,傳統的簽名方式已經不能適用, 在電子簽名沒有法律認可的情況下網絡財務發展勢必受阻。因此,建立一定的法律 規範和適應需求的會計制度,也是網絡財務帶來的新問題。

網絡財務導致會計核算手段變化。計算機在會計領域的應用使傳統的手工計帳受到巨大衝擊,電子商務的推行更是對手工數據處理的歷史性打擊。網絡財務要 求 除了在單機狀態下系統的內部模塊之間的有效連接外,更需要處理商務狀態下公眾 接口問題。如除了定期向企業內部管理層公佈的信息形式外,還要向銀行信用部門、證券經營機構公佈相應範圍的數據;還必需處理與其它企業、銀行結算系統、稅 務 稽查系統、海關係統等的有效連接,這就對財務核算提出了新的要求。

財務信息傳遞完整性問題。網絡財務中電子符號代替了會計數據,磁介質代替 了紙介質,財務數據流動過程中的簽字蓋章等傳統手段將完全改變,從而使信息的真實性和可靠性受到懷疑。特別是一些大型企業和跨國公司,在其利用 Internet或 Intranet傳遞數據中不可避免的出現一些問題。如財務信息是否真實可靠,磁介質裡面的數據是否洩露、是否被篡改,公司內部財務數據在跨地區、跨國傳 遞過程中 發生了以上列舉的任何一個方面,都將對公司帶來巨大損矢。

網絡經濟中的信息資產計量問題。信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能 力,伴隨著資產從有形到無形的進程,虛擬企業的增多,一項新的信息資產——— 域名價值(除了從本域名中以貿易或服務等形式獲得的直接利潤外,由於訪問人次 增多引起的社會效應而產生的價值)的評估,也將是網絡財務中的新問題。

 

網絡財務新衝擊

對現行會計理論的衝擊;對現行計賬方式的衝擊;會計職能從核算型到管理型。  網絡財務對現行會計理論產生重大衝擊。在電子商務狀態下,產品設計人 員能 更多地將實現智能化、自我診斷、用戶界面產品維護融入到資本貨物當中,使製造 商產流程的變化程序化,生產更加快捷,成本更加低廉。企業的組織結構將發生變化,會計部門與其它部門相互融合,出現模糊分工狀況。這些使得會計的理論基礎 「會計對像」發生變化,傳統的「資金運動論」也不再完全適合網絡財務要求,沖 擊傳統會計理論。為使會計信息適合電子商務時代要求,發揮財務管理及更多其它 職能,在新的時代下應該重新制定或改進現行會計理論。

權責發生制計賬方式將不再適合網絡財務需求。權責發生制是根據事物是否發 生而不是是否實現收付來計帳的一種會計制度。再傳統交易中,存在預付定金、交付貨物及收款等多個會計期間,因此,採用權責發生制較能反映公司實際經營狀 況;在電子商務交易中,交易發生、付款和發送貨物是很短時間內完成的,每一筆交易 只有一個會計期間即交易期間,不存在多個期間中前後各期的問題,公司的收支均 在同一交易期間內完成,使得權責發生制已失去存在的基礎,採用收付實現制較為 合理。

會計職能從核算型過渡到管理型。一般認為,會計職能包括核算與監督,若全 社會都實現了網絡財務,將大大減少核算工作量;而且整個會計期間較短,其會計 核算量也相對比較簡單。另外,任何單位的經濟活動都是按照一定目的和要求來進 行的,為了使經濟活動符合規定的要求,必需進行會計監督。在網絡財務情況下, 由於其各組合方利益的不同導致這種監督尤為突出和必要,監督功能將使網絡財務 的重要職能。網絡財務必將使會計職能從核算型向管理型過渡。

 

網絡財務路漫漫

一個理念的推廣過程;網絡財務的標準化和規範化。

網絡財務使會計所需處理的各種數據以電子形式存儲在計算機網絡系統中,網絡技術使得企業對所發生的經濟活動進行實時報告成為可能,幫助企業及時獲得全 面信息,有利於企業的經營活動。

另外,網絡財務將使大型企業集團的財務管理更為便捷。網絡沒有地域限制,集團公司的母公司可以隨時解讀各地子公司的財務系統、報表系統以及分析系統 等會計資料,將子公司的財務狀況盡收眼底。而且在整個集團內部調度資金只是一瞬 間的事,使暫時閒置的資金隨時可以找到用途,極大地提高資金使用效率。

傳統財務必將被網絡財務代替,這是發展的必然,但是路途漫漫。一個好的理念的推廣,需要全社會的共同支持。通過網絡傳遞的各種數據、報表,標準混 亂,首先要實現網絡財務的標準化和規範化。儘管國內已有多家公司推出網絡財務解決方案和比較完善的產品,但由於財務問題的特殊性,涉及到國家相應的財務制 度和管理制度的變革,因此,離大規模應用還有一段距離。但我們相信,網絡財務的完全實現只是遲早的問題。