為什麼 ERP 對企業很重要？

什麼是ERP系統？

企業資源規劃系統是完整的集成平台，無論是在本地還是在雲端，都可以管理基於生產或分銷業務的所有方面。此外，ERP 系統支持財務管理、人力資源、供應鏈管理和具有核心會計功能的製造的所有方面。

ERP 系統還將通過跟踪生產、物流和財務的各個方面，為您的整個業務流程提供透明度。這些集成系統充當企業端到端工作流和數據的中心樞紐，允許多個部門訪問。

ERP 系統和軟件支持跨企業、中型或小型企業的多種功能，包括針對您所在行業的定制。

ERP和財務之間有什麼區別？

儘管在描述 ERP 軟件時經常使用“財務”一詞，但財務和ERP並不是一回事。財務是指ERP中的模塊子集。

財務是與組織財務部門相關的業務職能，包括財務會計、分類賬會計、會計中心、應付賬款和應收賬款、收入管理、計費、贈款、費用管理、項目管理、資產管理、合資企業會計等模塊。

財務處理業務的一個領域，而ERP包含範圍廣泛的業務流程——包括財務。ERP軟件可以包括採購、供應鏈管理、庫存、製造、維護、訂單管理、項目管理、物流、產品生命週期管理、風險管理、企業績效管理(EPM)、人力資源/人力資本管理等功能。

ERP系統的類型

不同類型的ERP系統可以按業務規模、部署和行業進行分組。組織需要的特定類型的ERP系統取決於其規模和系統滿足組織需求的能力。因此，不同類型的ERP系統分為三類： 按 業務規模、按部署和按行業。

1. 按企業規模：

1). 小型企業 ERP

一家可能剛剛起步的小型企業顯然無法像大型企業和組織那樣以同樣的規模運營。它的需求和ERP系統可能需要的功能也不同。這就是為什麼ERP系統旨在滿足這些小型企業的特定需求。他們將擁有更少的功能，從而降低成本並減少培訓員工如何使用它所需的時間和資源。

2). 中型企業 ERP

中型企業應該獲得一個ERP系統來滿足他們在擴展時不斷增長的需求。與小型企業ERP系統相比，中型企業需要並且應該需要更多特性和功能來幫助部門之間的協作、定制、高級數據功能、流程自動化等。

3). 企業ERP

企業ERP系統旨在支持大型組織的所有組件和流程。這些ERP系統具有中小型企業ERP系統支持的所有特性和功能，但更強大，它們可以管理和組織所有日常和跨部門活動，以及收集、處理和分析大量數據數據的。

2. 通過部署：

2.1). 本地 ERP 軟件

內部部署的ERP軟件在現場部署在公司自己的計算機和伺服器上，安裝後主要由企業控制。該解決方案非常適合那些希望完全控制ERP系統安全的人。

2.2). 基於雲端的ERP系統

基於雲的ERP系統又名 SaaS（軟件即服務）具有靈活的設計，允許您組織內的任何人輕鬆處理和分析數據。這些類型的解決方案通常對用戶非常友好，因此您的員工不需要專業技能或培訓即可開始使用。

使用基於雲的解決方案，第三方管理整個服務以及您的數據。如果這是您要實施的部署解決方案，請務必明智地選擇提供商。當您將控制權交給供應商來處理您的數據時，您需要確保您可以信任該供應商並且您的敏感業務數據將得到保護。

3. 按行業：

垂直ERP

特定行業或垂直ERP系統通常更小、更昂貴，但也更適合特定行業，例如金融、 零售或製造。 垂直ERP解決方案旨在通過減少為解決特定業務挑戰而高度定制的功能來支持特定行業中明確定義的業務流程 。

ERP的主要功能

ERP系統的功能差異很大，以下列表已列出這些類型的系統中常見的基本ERP功能：

• 集成 — 這可能是ERP系統最重要的功能。它允許您連接到其他系統，這樣您就可以在一個集中的位置獲得工作流程上下文中所需的所有信息。
• 自動化 — 我們已經多次提到自動化，但讓我們解釋一下為什麼這是ERP的關鍵特徵之一。自動化減少了重複流程的時間，讓您的員工有更多時間專注於更重要的任務。最重要的是它還減少了人為錯誤的可能性。有時錯誤會給您的企業帶來巨大損失，但自動化消除了這種可能性。
• 財務管理 — 財務管理或會計有助於跟踪費用、計劃預算 和預測財務增長。借助此功能，您可以做出更好的支出決策並創建信息量更大、更準確的財務報告。
• 客戶關係管理 ( CRM ) – 管理客戶數據並幫助銷售和營銷部門製定戰略以滿足特定的客戶需求並更好地了解他們的偏好和購買模式。此外，將所有客戶的信息保存在一個地方以便於訪問， 使用戶能夠快速發現 客戶 地址，例如，處理髮貨。
• 數據分析 — 數據分析功能讓您獲得實時數據更新，幫助您領先於競爭對手並改進決策。
• 報告 — 在ERP中，報告功能是以易於理解的方式向最終用戶呈現數據所需的所有工具。這些工具包括儀表板、不同類型的圖表和圖形以及其他視覺元素。

為什麼 ERP 對企業很重要？

不可能忽視ERP 在當今商業世界中的影響，房地產、製造、零售、健康和許多其他行業的企業正在尋找或已經在使 ERP系統並非巧合。隨著企業數據和流程被整合到 ERP 系統中，企業可以調整獨立的部門並改進工作流程，從而顯著節省底線成本。以下是企業使用ERP後可獲得的有益之處：

• 提高業務績效 — ERP 系統可以通過跟踪轉化率、銷售管道速度、 銷售完成率、客戶滿意度、廣告支出回報率等來提高您在營銷方面的業務績效 。
• 降低運營成本 — Business Automation Specialists報告稱，使用了ERP系統的企業可將庫存成本降低22%，運營成本降低 20%，管理成本降低18%。
• 提高數據安全性 — ERP系統中的所有數據都存儲在一個中央系統中，因此訪問受到嚴密監控。有嚴格的限制控制可以防止數據洩露。
• 簡化流程，提升效率 — 通過簡化流程、消除重複流程並簡化數據收集和使用，改進所有部門的日常業務活動。這不僅提高了生產力，而且使每個人的工作效率都提高了很多。

當然，ERP 系統對企業很重要還有很多其他原因。 另一件值得一提的事情是準確的預測。有機會提前思考並做出相應計劃，這是ERP系統的最大優勢之一。